← Усі кейсиEN
Кейс · Швидкість обробки лідів

Команда бачить нового ліда одразу

Людина залишила заявку і чекає дзвінка. Минає година, друга, третя, і вона вже розмовляє з конкурентами. Так було в онлайн-академії: сповіщення про нових лідів губилися в CRM. Тепер кожен новий лід за секунди з'являється в Telegram-групі команди, а коли його беруть у роботу, повідомлення саме зникає.

NetHunt CRMАвтоматизації CRMTelegram
Було, до взяття в роботу2–3 год
Стало45–60 хв
у 2–3 разишвидше лід потрапляє в роботу
460+лідів уже пройшли через автоматизацію
1 клікщоб написати ліду в Telegram або відкрити угоду
48 годі система нагадає про забутого ліда
Запит

Гарячі ліди чекали по 2–3 години

Людині, яка щойно залишила заявку, треба передзвонити в перші 15–30 хвилин, поки вона ще пам'ятає, куди писала. А до лідів доходили через 2–3 години. Не через лінощі: сповіщення приходили тільки в CRM, а їх легко пропустити, коли перемкнув вкладку, вимкнув звук чи працюєш з телефона. Потрібен був канал, який неможливо не помітити, і ним став Telegram, де команда і так проводить увесь день.

Як це працює

Автоматизація крок за кроком

Натисніть на скрін, щоб збільшити. Особисті дані й назву клієнта приховано.

01

Лід потрапляє в CRM

Заявка з будь-якого каналу (реклама, сайт, чат-бот, вебінар) створює угоду в NetHunt на етапі «Нові ліди». У картці вже є кваліфікаційні дані: чи стоїть людина на обліку в Джобцентрі, рівень німецької й англійської.

02

Автоматизація стартує миттєво

Щойно в воронці напрямку з'являється нова угода, запускається автоматизація. Фільтри перевіряють, звідки прийшов лід і що з ним робити далі.

03

Повідомлення в гілку свого напрямку

У Telegram-групі команди у гілці потрібного напрямку з'являється повідомлення про нового ліда. У ньому все, щоб діяти без пошуку:

  • ім'я клієнта
  • його Telegram: написати людині можна одразу з групи
  • Джобцентр, рівень німецької й англійської
  • кнопка «Відкрити угоду в CRM»
04

У чаті лише ті, кого ще не взяли

Автоматизація чекає, поки угоду оновлять. Щойно хтось з команди бере ліда в роботу й переводить його на етап «Перший контакт», повідомлення автоматично зникає з групи. Чат не перевантажений: у ньому завжди видно тільки лідів, які ще чекають.

05

Окрема логіка для вебінарів

Тих, хто зареєструвався на вебінар, не треба обробляти одразу, а лише після перегляду ефіру чи запису. За тегами й фільтрами автоматизація розуміє, на якому етапі лід і якого оновлення чекати, і відповідно додає, редагує або видаляє повідомлення.

  • «Новий лід… Учасник прямого ефіру»
  • «Новий лід… Переглянув запис ефіру»
  • нагадування, якщо лід понад 48 годин на новому етапі
06

Масштаб однієї автоматизації

Так виглядає автоматизація лише одного напрямку: десятки кроків, гілки для різних етапів і сценаріїв, очікування оновлень, повідомлення в Telegram і їх видалення.

07

Для кожного напрямку своя гілка

Автоматизації налаштовано окремо для кожного напрямку й кожної воронки академії. У групі в кожного напрямку своя гілка, тож кожен одразу бачить нових лідів саме свого напрямку.

Результат

Що змінилося

  • 2–3 години → 45–60 хвилин до взяття ліда в роботу (залежно від завантаження команди).
  • Жоден лід не губиться: сповіщення приходить у Telegram, навіть якщо CRM закрита.
  • Один клік, щоб написати людині в Telegram або відкрити угоду, без пошуку вручну.
  • У чаті лише актуальні ліди: взяті в роботу зникають автоматично.
  • Вебінарні ліди приходять у правильний момент, після перегляду ефіру чи запису.
  • 460+ лідів уже пройшли через автоматизацію.
Для вашого бізнесу

Ваша команда теж пропускає заявки?

Опишіть, яка задача забирає ваш час і який результат ви хочете отримати. Я скажу, як це автоматизувати під ваші інструменти: CRM, месенджери, чат-боти, рекламні кабінети.

Обговорити задачу